Die Plattform für die perfekte Festorganisation. Bündle Bedarfe, Teams und Zusagen an einem Ort – statt in Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen zu suchen.
Schul-, Vereins- und Nachbarschaftsfeste leben davon, dass viele Menschen etwas beitragen. Die Koordination scheitert aber oft an fehlender Übersicht.
Wer bringt den Kuchen mit, wer steht am Grill, wer baut auf? Ohne zentrale Übersicht geht das im Nachrichten-Verlauf unter.
Klassen, Vereine und Helfer:innen wissen oft nicht, wofür sie zuständig sind – oder ob sich schon jemand gekümmert hat.
Planer:innen verlieren den Überblick, welche Aufgaben noch offen sind und welche bereits gedeckt sind.
Organisation & Event anlegen
Schule, Verein oder Nachbarschaft registriert sich und legt das Fest mit Termin, Ort und Beschreibung an.
Bedarfe definieren
Planer:innen tragen ein, was gebraucht wird – Helfer:innen, Essen oder Material – und weisen sie optional Teams zu.
Teams & Helfer:innen einladen
Klassen oder Gruppen treten offen, auf Anfrage oder per Einladung bei – ganz nach Wunsch der Organisation.
Zusagen verfolgen
Jede Zusage ist sofort für alle sichtbar. Das Dashboard zeigt, was noch fehlt und was schon steht.
Jede Organisation vergibt Rollen passend zur Verantwortung – vom punktuellen Helfen bis zur Gesamtorganisation.
Du packst mit an – bei Aufgaben, die du dir aussuchst.
Du organisierst dein Team und sprichst für deine Gruppe.
Du planst das Fest von der ersten Idee bis zur Durchführung.
Du verantwortest die gesamte Organisation.
Ein paar Beispiele, wie unterschiedliche Gruppen wieDasFest für ihr Fest einsetzen.
Eine Grundschule organisiert ihr Sommerfest. Jede Klasse ist ein eigenes Team, die Klassenvertretung koordiniert die Eltern.
Die Schule (Org-Admin) legt das Event an, die Event-Planerin definiert Bedarfe wie „Kuchenspenden“ oder „Standdienst“. Klassenvertretungen sagen für ihre Klasse zu, einzelne Eltern tragen sich als Helfer:in direkt ein.
Ein Sportverein plant sein Sommerfest mit Grill, Theke und Auf-/Abbau-Diensten über mehrere Abteilungen hinweg.
Die Event-Planer:in erstellt Bedarfe je Schicht und weist sie den Abteilungs-Teams zu. Team-Leads verteilen die Schichten an ihre Mitglieder und behalten die Übersicht im Team-Bereich.
Eine lose Nachbarschaftsinitiative ohne feste Mitgliederstruktur organisiert ein Straßenfest.
Der Org-Admin erlaubt offenen Team-Beitritt („Immer erlaubt“). Nachbar:innen registrieren sich, treten direkt einer Straßen-Gruppe bei und sagen Aufgaben ohne vorherige Freigabe zu.
Registriere deine Organisation und lade dein Team ein.